Osallistuva budjetointi

Ideointivaihe

Ideointivaihe järjestetään tavanomaisesti alkuvuoden aikana, vuoden 2025 aikataulu tarkentuu myöhemmin.

Saapuneiden ideoiden työstäminen ja läpikäynti

Ideoiden vastaanottamisen jälkeen kaupungin työntekijöistä koostuva työryhmä työstää ideoista jatkoon meneviä hankkeita. Nuorisovaltuusto osallistuu suunnitteluun kertomalla nuorten näkökulmaa toteutettaviin hankkeisiin. Myös vanhus- ja vammaisneuvostoa tiedotetaan osallistuvasta budjetoinnista.

Ennen äänestystä toteuttavista hankkeista kaupunkilaisille tarjotaan vielä mahdollisuus työstää ideoita.

Äänestys

Sen jälkeen, kun sastamalalaiset ovat kertoneet omat ajatuksensa siitä, mitä hankkeiden tulisi sisältää, työryhmä valmistelee hankkeet äänestystä varten. Ennen äänestystä kuullaan nuorisovaltuustolta nuorten näkökulmaa hankkeiden sisällöstä.

Päätöksenteko

Kaupungin johtoryhmä käsittelee äänestystulokset  ja kaupunginhallitus päättää toteutettavista ideoista/hankkeista .

Hankkeiden toteuttaminen

Hankkeet toteutetaan ko. vuoden  aikana ja toteuttamisen aikatauluista tiedotetaan osallistuvan budjetoinnin edetessä.

Ideoiden toteutus määrärahalla

• Ideoiden toteuttamiseen on käytössä 30 000 euroa ja määräraha kohdennetaan koko kaupunkia koskevien ideoiden toteuttamiseen
• Sastamalan kaupunki maksaa idean toteuttamiseen käytettävän rahan sen toteuttajalle. Rahoitusta ei makseta yksityiselle henkilölle.
• Toteutettavan idean tulee olla kaupungin strategian ja arvojen mukainen. Sastamalan kaupunki edistää päihteetöntä kaupunkiympäristöä ja ideoiden tulee olla päihteettömiä.
• Myönnetty määräraha tulee käyttää kalenterivuoden aikana ja määräraha maksetaan kertaluontoisesti.
• Määräraha on suunnattu voittoa tavoittelemattomaan ja yleishyödylliseen toimintaan.
• Rahoitusta ei myönnetä olemassa olevan toiminnan/yritystoiminnan ylläpitämiseen.
• Määrärahalla ei voida rahoittaa hankkeita/ideoita/toimintaa, joita kaupunki jo rahoittaa (avustukset). Määrärahalla ei voida käyttää hankkeiden omarahoitusosuuksina tai osana hankerahoitusta.
• Rahoitusta ei voida hakea lakisääteisen toiminnan toteuttamiseen, eikä kunnan toimiala voi hakea rahoitusta.
• Osallistuvan budjetoinnin määrärahalla ei rahoiteta kaupungin työntekijöiden palkkaamista ja idea on ylläpidettävissä jatkossakin ilman merkittäviä kustannuksia.
• Yhdistykselle tai yhteisölle määräraha voidaan maksaa etukäteen. Mikäli idea/hanke ei toteudu suunnitelman mukaisesti, määräraha tai osa siitä peritään kaupungille takaisin.
• Määrärahan saajan tulee raportoida (ml. tositejäljennökset) määrärahan käytöstä Sastamalan kaupungille marraskuun loppuun mennessä.

Teemanmukaisuus

• Ideat/hankkeet voivat kohdistua kaikenikäisiin sastamalalaisiin.
• Kaikki kuntalaiset voivat jättää idean määrärahan käyttämisestä ja osallistua toteutettavan hankkeen äänestykseen.
• Ideoissa tulee huomioida niiden vaikutukset kuntalaisten hyvinvointiin.
• Mikäli toteuttajana on yhdistys tai järjestö, osallistuvan budjetoinnin määrärahalla toteutettavaan ideaan/hankkeeseen ei voi käyttää kaupungin mahdollisesti myöntämää muuta avustusta.

Avoimuus ja maksuttomuus

• Toiminnan tulee olla avointa kaikille etnisestä taustasta, kansallisuudesta, varallisuudesta, uskonnosta, poliittisesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta tai fyysisistä ominaisuuksista riippumatta.
• Hankkeen tulee olla toteuttamiskelpoinen ja määrärahan myöntämisessä suositaan sitä, että ehdottaja voi itse osallistua idean/hankkeen toteuttamiseen. Yksityinen henkilö ei voi olla hankkeen toteuttaja.
• Osallistuvan budjetoinnin avulla toteutetaan maksutonta, ei-kaupallista toimintaa.
• Hankkeet ovat julkisia ja kustannukset ovat julkisia ja Sastamalan kaupunki voi hyödyntää hankkeita markkinoinnissa.