Tapahtumat
Sastamala on monien tapahtumien kaupunki. Tälle sivulle kootaan tietoa tapahtumajärjestämiseen liittyen kevään 2025 aikana – sivua rakennetaan parhaillaan.
Tutustu tapahtumatarjontaan Visit Sastamalan verkkosivuilla www.visitsastamala.fi
Tapahtumajärjestäminen – luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat
Tapahtumaa järjestäessä tulee olla tietoinen luvista, ilmoituksista sekä muista järjestelyistä, joita tapahtuma tarvitsee. Tapahtuman luvat ja ilmoitukset ovat tapahtuman järjestäjän vastuulla. Lupa-asioissa on tärkeää olla ajoissa liikkeellä, sillä hakemuksen käsittelyyn voi mennä jopa useita kuukausia. Tarvittavat luvat muuttuvat aina tapahtuman koon ja luonteen mukaan. Varsinkin suurten tapahtumien kannattaa toteuttaa alusta asti yhteistyötä viranomaisten kanssa, sillä heiltä saa aina neuvoja liittyen lupa-asioihin.
Keskeisiä lupia ja ilmoituksia tapahtumiin liittyen ovat mm.:
- Yleisötilaisuusilmoitus (poliisille)
- Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma (pelastustoimelle)
- Maankäyttölupa (maanomistajalta)
Muut luvat ovat hyvin riippuvaisia siitä mitä tapahtumasi sisältää. Tällaisia lupia ja ilmoituksia voi tapahtumasta riippuen olla esimerkiksi meluilmoitus, musiikkilupa, elintarvikeilmoitus, anniskelulupa, jäteilmoitus ja kadunkäyttölupa. Tapahtumien lupa- ja ilmoitusasioihin voi kysyä matalalla kynnyksellä neuvoa Sastamalan kaupungin tuottajalta. Yhteystiedot löytyvät sivun alta.
Vammalan torin ja torin lavan anomuslomake
Vammalan torin esiintymislavan voit anoa maksutta käyttöösi. Vammalan torin alueesta peritään puolestaan maksu sen mukaan, mikä on tapahtuman sähkönkulutus sekä luonne. Alta löydät Vammalan torin sekä sen lavan anomuslomakkeen. Mikäli tarvitset Vammalan torin tai sen lavan käytöstä viranhaltijapäätöksen, tulee anomuslomake lähettää viim. 30 vrk ennen tilaisuutta. Huom. anomuksia ei käsitellä heinäkuussa.
Vammalan torin esiintymislava
Vammalan torin lavalta löytyy äänentoisto sekä valojärjestelmä. Vammalan torin äänijärjestelmä on suunniteltu palvelemaan pieniä tapahtumia, joissa pidetään esiintymisiä ja puheita. Äänijärjestelmässä on äänilähteinä Bluetooth, CD ja USB. Näiden lisäksi on sisääntulo lankamikrofoneille ja ulkoisille äänilähteille. Järjestelmään voi kytkeä myös miksauspöydän, esim. bändin tai isomman esiintyjämäärän mikitykset. Järjestelmä ei sovellu kuitenkaan suuriin musiikkitapahtumiin. Vammalan torin varanneille toimitetaan erilliset ohjeistukset ääni- ja valojärjestelmien käytöstä varausvahvistuksen yhteydessä.